Gestion locative en autonomie
Pilotez vos biens en toute simplicité
Gérez vos locations vous-même, de la mise en annonce à l'état des lieux de sortie. Kolgest vous guide à chaque étape, pour un abonnement fixe qui ne dépend pas du montant de vos loyers.
- 30 jours gratuits
- Aucune carte bancaire
- Sans engagement
- Annonces incluses
Quatre métiers, un seul outil
Ce qu'une gestion locative demande vraiment, du jour où le logement se libère à celui où le locataire suivant s'en va.
Mettre en location
Décrivez le bien, ajoutez vos photos, publiez votre annonce sur kolgest.com et recevez les demandes.
Choisir son locataire
Les candidatures arrivent dans un dossier structuré, pièces comprises, avec la même liste pour tout le monde.
Suivre les loyers
Qui a payé, ce qui reste dû, et la quittance produite à partir du paiement — sans rien retaper.
Tenir toute la location
Bail, documents, états des lieux d'entrée et de sortie, incidents, congé et dépôt de garantie.
Et les quatre se suivent, dans le même dossier :
- Bien
- Annonce
- Candidats
- Location
- Loyers
- Documents et états des lieux
- Fin de location
Plateforme d'annonces
Votre gestion et votre mise en location au même endroit
Kolgest publie vos annonces sur sa propre plateforme, kolgest.com/locations. Vous décrivez le bien, ajoutez vos photos, publiez — et les demandes arrivent dans votre espace, d'où la location se poursuit.
- La publication est incluse dans toutes les offres, période de découverte comprise
- L'annonce porte son propre contenu : ni note interne, ni nom interne du bien
- L'adresse exacte ne sort pas par défaut — un logement encore occupé le reste
- Une demande reçue devient une candidature, puis un bail, sans ressaisie
Vos annonces sont publiées sur la plateforme Kolgest. Nous ne les diffusons pas sur des portails tiers.
Gérer soi-même, sans y passer ses dimanches
Ce qui rend l'autogestion pénible, ce n'est pas la difficulté : c'est de devoir tout retenir, et de chercher chaque pièce là où on l'a rangée.
Sans outil
- Les informations sont dispersées entre classeur, tableur et boîte mail
- Les échéances se retiennent de tête
- Chaque quittance se retape, s'exporte et s'attache
- L'état des lieux d'entrée est introuvable deux ans plus tard
Avec Kolgest
- Chaque bien porte ses documents, ses locataires et son historique
- Les loyers attendus sont posés à l'avance, et ce qui manque se voit
- La quittance naît du paiement enregistré
- Le constat de sortie reprend celui d'entrée, pièce par pièce
Et côté budget
Une gestion déléguée se facture généralement en pourcentage des loyers encaissés : ce que vous payez suit vos loyers, et le nombre de biens. Kolgest est un abonnement fixe, annoncé à l'avance, qui ne prélève rien sur vos loyers — à partir de 5,90 € par mois.
Nous ne publions pas de comparaison chiffrée : les honoraires varient d'un mandat à l'autre, et un pourcentage moyen inventé ne vous dirait rien de votre cas. Vous connaissez vos loyers et ce que vous payez aujourd'hui — la comparaison se fait en une minute.
Ce que vous reconnaîtrez peut-être
- Le bail est dans un classeur, la quittance dans un tableur, la facture dans un e-mail.
- Chaque bien porte ses documents, ses locataires et son historique. Vous cherchez à un seul endroit.
- Vous ne savez pas, sans vérifier, qui a payé ce mois-ci.
- Les loyers attendus sont générés à l'avance. Vous pointez les paiements reçus et voyez ce qui reste dû.
- Envoyer une quittance demande de la retaper, de l'exporter, de l'attacher.
- La quittance est produite à partir du paiement enregistré, et s'envoie depuis la même page.
- L'état des lieux de sortie ne se compare plus à celui d'entrée, deux ans après.
- La sortie reprend l'entrée pièce par pièce et affiche les écarts. Vous gardez les deux constats et leurs photos.
- En fin d'année, il faut reconstituer les recettes et les charges de mémoire.
- Les encaissements et les dépenses sont déjà saisis, par bien. Chaque total s'ouvre sur les lignes qui le composent.
Loyers et quittances
Vous savez qui a payé, sans rien recalculer
Les loyers attendus sont posés à l'avance, mois par mois. Vous enregistrez ce qui arrive, et la quittance se fabrique à partir du paiement — pas l'inverse.
- Un paiement partiel donne un reçu, pas une quittance
- Les relances partent quand vous le décidez
- Le dépôt de garantie n'entre jamais dans vos recettes
États des lieux
La sortie se compare à l'entrée, pièce par pièce
Le constat d'entrée est figé le jour où il est signé. Deux ans plus tard, celui de sortie le reprend ligne à ligne et montre les écarts, photos comprises.
- Un constat signé ne se corrige plus : il se complète
- Les écarts sont signalés, jamais qualifiés à votre place
- La préparation de restitution du dépôt reste interne
Candidatures
Les dossiers arrivent rangés, pas en pièces jointes
Votre annonce publiée reçoit les candidatures dans un dossier structuré : les pièces au bon endroit, la même liste pour tout le monde, et rien à trier dans votre boîte mail.
- L'adresse exacte ne sort pas par défaut
- Le rapport revenus / loyer s'affiche avec sa formule
- Aucun classement automatique : la décision est la vôtre
Tout ce que demande un bien, au même endroit
De la mise en location à la sortie du locataire, en passant par les loyers, les documents et les travaux.
Biens et locataires
Vos logements, leurs propriétaires — vous, une SCI, une indivision —, leur situation locative et les personnes qui les occupent. Un bien archivé garde son histoire.
Baux et loyers
Le bail, ses conditions financières, l'échéancier des loyers, les paiements reçus, les quittances et les relances que vous décidez d'envoyer.
Documents
Baux, diagnostics, factures, attestations d'assurance. Déposés dans un espace privé, retrouvés par bien, transmis par un lien à durée limitée.
États des lieux
Constats d'entrée et de sortie, pièce par pièce, photos comprises. La sortie se compare à l'entrée et prépare la restitution du dépôt de garantie.
Maintenance
Les incidents signalés, leur suivi, les interventions et les échanges. Un dossier se termine quand le locataire confirme que c'est réglé.
Annonces et candidatures
Publiez une annonce, recevez les candidatures et leurs pièces dans un dossier structuré, sans échanger de documents par e-mail.
Finances
Encaissements, dépenses, révision de loyer, régularisation de charges. Chaque total renvoie aux lignes qui le composent.
Préparation fiscale
Le rassemblement de vos montants par bien et par année, pour préparer votre déclaration. Kolgest ne calcule pas votre impôt et ne le transmet pas.
Un patrimoine, pas seulement un logement
Regroupez vos biens par immeuble, par société ou par projet. Chaque regroupement a ses propres chiffres, et le total reste consultable.
Si vous gérez en SCI, en indivision ou avec un conjoint, ouvrez un accès à chaque personne concernée : votre comptable consulte les chiffres sans gérer les membres, un gestionnaire suit les baux sans toucher à la facturation.
Vos locataires aussi y gagnent
Vos locataires disposent d'un accès à leurs propres documents : quittances, bail, état des lieux, attestation d'assurance à déposer. Ils cessent de vous écrire pour redemander une pièce que vous leur avez déjà envoyée.
Ils signalent un problème depuis leur espace, suivent son avancement, et confirment eux-mêmes quand il est résolu.
Sécurité et confidentialité
Vos baux et vos états des lieux sont des pièces que vous devrez peut-être produire des années plus tard. Ils sont traités comme tels.
- Vos documents ne sont jamais publics
- Aucun de vos fichiers n'a d'adresse permanente sur Internet. Chaque consultation passe par un accès temporaire, délivré à qui en a le droit.
- Un lien par document, révocable
- Le lien transmis à un locataire ou à un artisan ne donne accès qu'à ce document, pour la durée que vous choisissez. Vous le coupez quand vous voulez.
- Chacun voit ce qui le concerne
- Propriétaire, administrateur, gestionnaire, comptable, lecture seule : cinq rôles, et des permissions qui s'arrêtent là où commence le métier d'un autre.
- Vos données restent les vôtres
- Elles ne sont ni revendues, ni exploitées à des fins publicitaires. Vous les exportez quand vous le souhaitez, y compris si vous cessez de payer.
- Rien n'est supprimé sans vous
- Un abonnement qui s'arrête suspend la saisie, jamais la consultation. Vos documents restent accessibles et exportables.
- Les accès sont tracés
- Dépôt, partage, révocation, changement de rôle : chaque action sensible est consignée, sans jamais enregistrer le contenu de vos documents.
Un abonnement, pas une commission
Commencez gratuitement pendant 30 jours, puis à partir de 5,90 € par mois. Tarifs TTC, sans engagement. Vous changez d'offre ou résiliez à tout moment depuis votre espace.
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans toutes les offres, publication d'annonces comprise. Ce qui change d'une offre à l'autre est le nombre de biens, de membres, d'analyses documentaires et le stockage.
Découverte
Gratuit
pendant 30 jours
Trente jours pour essayer Kolgest sur votre vrai patrimoine.
Jusqu'à 20 biens1 membre
Essentiel
5,90 €
par mois TTC
Un patrimoine personnel, géré seul ou à plusieurs.
Jusqu'à 20 biens5 membres
Pro
Conseillé9,99 €
par mois TTC
Un portefeuille plus large, et plus de documents à analyser.
Jusqu'à 30 biens7 membres
Patrimoine
39,99 €
par mois TTC
Un patrimoine constitué, souvent réparti entre plusieurs sociétés.
Jusqu'à 50 biens15 membres
Professionnel
89,99 €
par mois TTC
Au-delà de 50 biens, sans plafond commercial de biens ni de membres.
Biens sans limite commercialeMembres sans limite commerciale
Questions fréquentes
Faut-il déjà s'y connaître pour gérer soi-même ?
Non. Kolgest vous fait avancer étape par étape : le bien, le bail, l'échéancier, les documents. Il vous dit ce qui manque plutôt que de vous laisser deviner. En revanche, il ne remplace pas un conseil juridique : les contrôles de cohérence ne sont pas un avis, et l'écran le dit.
La publication d'annonces est-elle vraiment incluse ?
Oui. Publier sur kolgest.com/locations est inclus dans toutes les offres, période de découverte de 30 jours comprise, sans supplément ni limite de nombre. Ce qui change d'une offre à l'autre est le nombre de biens et d'accès.
Mes annonces sont-elles diffusées sur les grands portails ?
Non. Elles sont publiées sur la plateforme Kolgest. Nous n'envoyons rien à des portails tiers, et nous préférons le dire plutôt que de le laisser supposer.
Que se passe-t-il au bout des 30 jours ?
Vous choisissez une offre pour continuer à saisir. Si vous ne choisissez rien, vos données restent accessibles et exportables : rien n'est supprimé, et rien ne vous est prélevé.
Faut-il donner une carte bancaire pour commencer ?
Non. La période de découverte ne demande aucun moyen de paiement, et aucune offre payante ne se déclenche toute seule à son terme.
Puis-je changer d'offre ou arrêter ?
À tout moment, depuis votre espace. Une montée d'offre prend effet immédiatement, au prorata ; une descente d'offre à votre prochaine échéance. Une résiliation vous laisse l'accès à vos données.
Kolgest fait-il ma déclaration de revenus fonciers ?
Non. Kolgest rassemble vos montants par bien et par année pour préparer votre déclaration, et vous indique ce qui manque. Il ne calcule pas votre impôt, ne recommande aucun régime et ne transmet rien à l'administration.
Mes locataires ont-ils accès à mes autres biens ?
Jamais. Un locataire ne voit que sa location et les documents qui la concernent. Vos notes internes ne sortent pas de votre organisation.
Puis-je récupérer mes données si j'arrête ?
Oui. L'export reste disponible quel que soit l'état de votre abonnement. Vos documents vous appartiennent, et le produit est fait pour être quittable.
Kolgest fonctionne-t-il hors de France ?
Le cadre réglementaire complet est français. Les autres pays restent utilisables pour les adresses, les devises et les documents, sans calcul réglementaire local.
Prêt à reprendre la main sur votre gestion locative ?
Créez votre organisation, ajoutez votre premier bien et publiez votre annonce. En quelques minutes, sans moyen de paiement.
30 jours gratuits, sans engagement. Aucune carte demandée.
Conditions générales · Conditions de vente · Politique de confidentialité
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