Pilotez vos biens en toute simplicité

Kolgest réunit vos biens, vos locataires, vos baux, vos loyers et vos documents dans un seul espace. Pour les propriétaires en nom propre, les SCI et les patrimoines locatifs qui ont dépassé le tableur.

Commencer gratuitement Découvrir le produit

30 jours gratuits, sans engagement. Aucune carte demandée.

La gestion locative n'est pas compliquée. Elle est dispersée.

Un bail ici, une quittance là, une facture dans une boîte mail, un état des lieux dans un tiroir. Kolgest ne vous demande pas de changer votre façon de gérer : il rassemble ce que vous faites déjà, pour que vous cessiez de le chercher.

Ce que vous reconnaîtrez peut-être

Le bail est dans un classeur, la quittance dans un tableur, la facture dans un e-mail.: Chaque bien porte ses documents, ses locataires et son historique. Vous cherchez à un seul endroit.
Vous ne savez pas, sans vérifier, qui a payé ce mois-ci.: Les loyers attendus sont générés à l'avance. Vous pointez les paiements reçus et voyez ce qui reste dû.
Envoyer une quittance demande de la retaper, de l'exporter, de l'attacher.: La quittance est produite à partir du paiement enregistré, et s'envoie depuis la même page.
L'état des lieux de sortie ne se compare plus à celui d'entrée, deux ans après.: La sortie reprend l'entrée pièce par pièce et affiche les écarts. Vous gardez les deux constats et leurs photos.
En fin d'année, il faut reconstituer les recettes et les charges de mémoire.: Les encaissements et les dépenses sont déjà saisis, par bien. Chaque total s'ouvre sur les lignes qui le composent.

Comment ça fonctionne

Le premier bien est en place en quelques minutes. Le reste se remplit au fil de votre gestion.

Créez votre organisation
En nom propre, en SCI ou en société. C'est elle qui portera vos biens, vos documents et, si besoin, vos collaborateurs.
Ajoutez un bien et son bail
Décrivez le logement, saisissez le bail en cours ou déposez-le pour en reprendre les informations. Le loyer et les charges suivent.
Suivez au fil de l'eau
Paiements, quittances, documents, incidents, dépenses. Ce qui est saisi une fois ne se ressaisit plus.

Tout ce que demande un bien, au même endroit

De la mise en location à la sortie du locataire, en passant par les loyers, les documents et les travaux.

Biens et locataires

Vos logements, leurs caractéristiques, leur situation locative et les personnes qui les occupent. Un bien archivé garde son histoire.

Baux et loyers

Le bail, ses conditions financières, l'échéancier des loyers, les paiements reçus, les quittances et les relances que vous décidez d'envoyer.

Documents

Baux, diagnostics, factures, attestations d'assurance. Déposés dans un espace privé, retrouvés par bien, transmis par un lien à durée limitée.

États des lieux

Constats d'entrée et de sortie, pièce par pièce, photos comprises. La sortie se compare à l'entrée et prépare la restitution du dépôt de garantie.

Maintenance

Les incidents signalés, leur suivi, les interventions et les échanges. Un dossier se termine quand le locataire confirme que c'est réglé.

Annonces et candidatures

Publiez une annonce, recevez les candidatures et leurs pièces dans un dossier structuré, sans échanger de documents par e-mail.

Finances

Encaissements, dépenses, révision de loyer, régularisation de charges. Chaque total renvoie aux lignes qui le composent.

Préparation fiscale

Le rassemblement de vos montants par bien et par année, pour préparer votre déclaration. Kolgest ne calcule pas votre impôt et ne le transmet pas.

Un patrimoine, pas seulement un logement

Regroupez vos biens par immeuble, par société ou par projet. Chaque regroupement a ses propres chiffres, et le total reste consultable.

Si vous gérez en SCI, en indivision ou avec un conjoint, ouvrez un accès à chaque personne concernée : votre comptable consulte les chiffres sans gérer les membres, un gestionnaire suit les baux sans toucher à la facturation.

Vos locataires aussi y gagnent

Vos locataires disposent d'un accès à leurs propres documents : quittances, bail, état des lieux, attestation d'assurance à déposer. Ils cessent de vous écrire pour redemander une pièce que vous leur avez déjà envoyée.

Ils signalent un problème depuis leur espace, suivent son avancement, et confirment eux-mêmes quand il est résolu.

Sécurité et confidentialité

Vos baux et vos états des lieux sont des pièces que vous devrez peut-être produire des années plus tard. Ils sont traités comme tels.

Vos documents ne sont jamais publics: Aucun de vos fichiers n'a d'adresse permanente sur Internet. Chaque consultation passe par un accès temporaire, délivré à qui en a le droit.
Un lien par document, révocable: Le lien transmis à un locataire ou à un artisan ne donne accès qu'à ce document, pour la durée que vous choisissez. Vous le coupez quand vous voulez.
Chacun voit ce qui le concerne: Propriétaire, administrateur, gestionnaire, comptable, lecture seule : cinq rôles, et des permissions qui s'arrêtent là où commence le métier d'un autre.
Vos données restent les vôtres: Elles ne sont ni revendues, ni exploitées à des fins publicitaires. Vous les exportez quand vous le souhaitez, y compris si vous cessez de payer.
Rien n'est supprimé sans vous: Un abonnement qui s'arrête suspend la saisie, jamais la consultation. Vos documents restent accessibles et exportables.
Les accès sont tracés: Dépôt, partage, révocation, changement de rôle : chaque action sensible est consignée, sans jamais enregistrer le contenu de vos documents.

Des tarifs lisibles

Commencez gratuitement pendant 30 jours, puis à partir de 9,90 € par mois. Tarifs TTC, sans engagement. Vous changez d'offre ou résiliez à tout moment depuis votre espace.

Découverte
Gratuit
pendant 30 jours
Essentiel
9,90 €
par mois TTC
Pro
19,90 €
par mois TTC
Patrimoine
39,90 €
par mois TTC
Professionnel
Sur devis

Comparer les offres

Questions fréquentes

Que se passe-t-il au bout des 30 jours ?

Vous choisissez une offre pour continuer à saisir. Si vous ne choisissez rien, vos données restent accessibles et exportables : rien n'est supprimé, et rien ne vous est prélevé.

Faut-il donner une carte bancaire pour commencer ?

Non. La période de découverte ne demande aucun moyen de paiement, et aucune offre payante ne se déclenche toute seule à son terme.

Puis-je changer d'offre ou arrêter ?

À tout moment, depuis votre espace. Une montée d'offre prend effet immédiatement, au prorata ; une descente d'offre à votre prochaine échéance. Une résiliation vous laisse l'accès à vos données.

Kolgest fait-il ma déclaration de revenus fonciers ?

Non. Kolgest rassemble vos montants par bien et par année pour préparer votre déclaration, et vous indique ce qui manque. Il ne calcule pas votre impôt, ne recommande aucun régime et ne transmet rien à l'administration.

Mes locataires ont-ils accès à mes autres biens ?

Jamais. Un locataire ne voit que sa location et les documents qui la concernent. Vos notes internes ne sortent pas de votre organisation.

Puis-je récupérer mes données si j'arrête ?

Oui. L'export reste disponible quel que soit l'état de votre abonnement. Vos documents vous appartiennent, et le produit est fait pour être quittable.

Kolgest fonctionne-t-il hors de France ?

Le cadre réglementaire complet est français. Les autres pays restent utilisables pour les adresses, les devises et les documents, sans calcul réglementaire local.

Prêt à reprendre la main sur votre gestion locative ?

Créez votre organisation et ajoutez votre premier bien en quelques minutes.

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